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    筹办展会需要哪些步骤

    责任编辑佚名    新闻来源本站原创    新闻日期2018/9/21
      展览会是什么意思
      
      展览会 zh┌nl┌nhu━ 展出物品供人参观、欣赏的集会或处所
      
      例句
      
       ̄有时送一张展览会的参观券给她。^
      
      ^只要到他们的展览会一看你就会惊奇贫苦人民的智慧真是能`化臭腐为神奇¨。 ̄
      
      展览 zh┌nl┌n展示实物、图片,以供观览、欣赏
      
      陈列出来供人观看。 例此他招聚了小朋友来他向他们展览向他们夸耀这种玩意只有他有而别人不能有。 ̄
      
      在中文里展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈?#23567;?#24217;会、集?#23567;?#22687;、场等等。另外还有一些展览会使用非专业名词。加上这些非专业的名称展览会名称将更多。
      
      展览会名称虽然繁多其基本词是有限的比如英文里的fair exhibition exposition show 中文里的集?#23567;?#24217;会、展览会、博览会。其他名?#36139;?#26159;这些基本词派生出来的下面说明一下展览会基本词的含义。
      
      集市在固定的地点定期或临时集中做门户的市场。集市是由农民包括渔民、牧民等以 及其他小生产者为交换产品而自然形成的市场。集市有多种?#21697;┌?#27604;如集、墟、场等。在中国古代常被称做草?#23567;?#22312;中国北方一般称作集。在两广、福建等地称作墟。在川、黔等地称作场 在江西称作圩。还有其他一些地方称谓一般统称作集?#23567;?#38598;市可以认为是展览会的传统形式。在中国集市在周朝就有记载。目前 在中国农村。集市仍然普遍存在集市是农村商品交换的主要方式之一在农村经济生活中起着重要的作用。在集市上门户的主要商品是农副产品、土特产品、日用品等。
      
      庙会在寺庙或祭祀场所内或附近做门户的场所所以称作庙会。常常在祭祀日或规定的时间举办。庙会也是传统的展览形式。因为村落不大可能有较大规模的寺庙所以庙会主要出现在城镇。在中国庙会在唐代已很流行。庙会?#21738;?#23481;比集市要丰富除商品交流外还有宗教、文化、娱?#21482;?#21160;。庙会也称作庙?#23567;?#39321;会。广义的庙会还包括灯会、灯?#23567;?#33457;会等。目前庙会在中国仍然普遍存在是城镇物?#24335;?#27969;、文化娱乐的场所也是促进地方旅游及经济发展的一种方式。 展览会。从字面上理解展览会也就是陈?#23567;?#35266;看的聚会。字在只表示了形式而末体现内容。展览会是在集?#23567;?#24217;会形式上发展起来的层次更高的展览形式。在内容上展览会不再局限于集市的贸易或庙会的贸易和娱乐而扩大到科学技术、文化艺术等人类活动的各个领域。在形式上展览会具有正规的展览场地、现代的管理组织等特点。在现代展览业中展览会是使用最多、含义最广 的展览名称从广义上讲它可以包括所?#34892;?#24335;的展览会从狭义上讲展览会右以指贸易和宣传性质的展览包括交易会、贸易洽谈会、展销会、看样定货会、成就展览等。展览会?#21738;?#23481;一般限一个或几个相邻的行业主要目的是宣传、进出口、批发等。
      
      博览会中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是高档次的对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起 促进作用的展览会。但是在实际生活中^博览会 ̄有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的^某某博览会?#34180;?#23637;览会和博览会在汉语中是的名词ゞ辞源〃和一些古汉语词典中无记载。
      
      在商业展览中展览的交换原理
      
      展览是一种特殊的流通媒介。从流通性质上讲展览与批发、零售等流通媒介相同。通过展览买主和卖主签约成交做成门户。但是展览也有其特殊性有别于其他流通媒介。不论是外贸、商业还是期货等本身都是交?#36824;?#31243;中的一个?#26041;擅?#19981;论是形式上商业和贸易还是意义期货上的常规交换都要先买进商品再卖出去。而展览则不是交换的中间?#26041;擅?#23427;只为卖主和买主提供环?#24120;?#30001;门户双方直接达成交换。在实?#21040;?#21644;学术界许多人把展览视做传播媒介。展览的两大性质是展示、宣传。政治、文化类的展览可以被划归为传播媒介。虽然经济贸易类展览也具有传播功能和作用可以被用作传播媒介。但是就其根本作用和性质而言经济贸易类展览是一种特殊的市场是一种交换媒介而不是传播媒介、应该指出的是本书是专门研?#31185;?#19994;参展实务的这里的展览是特指贸易性质的展览。
      
      展览的性质
      
      展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。在古代它曾在经济交流中起过重要的作用在现代它仍在很多方面发挥作用包括宏观方面的经济、社会作用和微观方面的企业市场营销作用。展览是经济交换流通的一?#20013;?#24335;展览曾是人类经济交换的主渠道现在仍是重要渠道之一展览会介入中国经济活动在流通和信息领域充当重要角色现已成为重要的商品市场、技术市场、信息市场和?#24335;?#24341;进市场。
      
      中国现有展览覆盖各个领域每年同一专业展览举办多次为行?#21040;?#26131;提供了重要机会为企业发展创造条件。因此展览业已成为企业经营的重要方式。展览会已经不是简单意义上的展览产品、推销产品、购买商进货的场所现代展览会已发展为获取信息、交流沟通的渠道。参加展览会是企业拓展市场的重要组成部分应被列入市场整体计划之中。
      
      展览著作权法术语指公开陈列美术作品、摄影作品的原件或者复制件。
      
      如何报名参加展会
      
      1、可以找展会主办方。直接联系国外展会主办方要展位参展这个方法价格实惠但是很多?#20013;?#20225;业是不懂的如出国参展展品运输这些还有准备哪些参展材料用来申请?#22266;?#36824;有一些展会?#35760;?#31561;。
      
      2、可以找展览公司展览公司的价格比直接联系主办方贵一点但是胜在服务周到参展省?#27169;?#21487;以帮助解决企业怎么申请展会?#22266;?#24590;么搞定展品运输展会?#38468;任?#39064;花粤蓉展览公司就帮助了不少企业参?#26377;?#22810;大型国际展会。
      
      展会招展的详细过程
      
      希望对你有帮助谢谢。
      
      一、会展预备阶段的文案的概念
      
      会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
      
      二、会展预备阶段的文案种类
      
      一般来说会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
      
      第二节会展预备阶段的文案写作
      
      一、ゞ展会立项策划书〃的写作
      
      (一)ゞ展会立项策划书〃的概念
      
      所谓展会立项策划就是根据掌握的各?#20013;?#24687;对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划设计出展览会的基本框架提出计划举办的展览会的初步规划内容主要包括展会名称和地点、办展机构、展品?#27573;А?#21150;展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
      
      ゞ展会立项策划书〃是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法它是对以上各项内容的归纳和总结。
      
      (二)展会立项策划书?#21738;?#23481;结构
      
      一般地ゞ展会立项策划书〃主要包括以下内容
      
      1、办展市场环境?#27835;z?#21253;括对展会展览题材所在产业和市场的情况?#27835;z?#23545;国家有关法律、政策的?#27835;z?#23545;相关展会的情况的?#27835;z?#23545;展会举办地市场的?#27835;?#31561;。
      
      2、提出展会的基本框架包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品?#27573;А?#21150;展时间、办展频?#30465;?#23637;会规模和展会定位等。
      
      3、展会价格及初步预算方案。
      
      4、展会工作人员分工计划。
      
      5、展会招展计划
      
      6、展会招商计划。
      
      7、展会宣传推广计划。
      
      8、展会筹备进度计划。
      
      9、展会服务商安排计划。
      
      10、展会开幕和现场管理计划。
      
      11、展会期间举办的相关活动计划。
      
      12、展会结算计划。
      
      (三)展会立项策划书的写作要求
      
      1.展会名称
      
      展览会的名称一般包括三个方面?#21738;?#23481;基本部分、限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"如果按上述三个内容对号入座则基本部分是"交易会"限定部分是"中国"和"第93届"行业标识是"出口商品"。
      
      下面?#30452;?#23545;这三个内容作一些说明
      
      基本部分用来表明展览会的性质和特征常用词有展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。
      
      限定部分用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
      
      展会举办时间的表示办法有三种一是用"届"来表示。二是用"年"来表示三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三?#30452;?#36798;办法里用"届"来去示最常见它强调展会举办的连续性。那些?#31449;?#21150;的展会一般用"年"来表示。
      
      展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现如第三届大连国际服装节中的"大连"。
      
      展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"、"世界"、"全国"、"地区"等。如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展。
      
      行业标识用来表明展览题材和展品?#27573;А?#22914;第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称或者是一个产业中?#21738;?#19968;个产品大类。
      
      2、展会地点
      
      策划选择展会的举办地点包括两个方面?#21738;?#23481;一是展会在什么地方举办二是展会在哪个展馆举办。
      
      策划选择展会在什么地方举办就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城?#27427;?#20030;办。
      
      策划选择展会在哪个展馆举办就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外在具体选择展馆时还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
      
      3、办展机构
      
      办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻?#25945;?#31561;。
      
      根据各单位在举办展览会中的不同作用一个展览会的办展机构一般有以下几种主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
      
      主办单位拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
      
      承办单位直接负责展会的策划、组织、操作与管理并对展会承担主要财务责任的办展单位。
      
      协办单位协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
      
      支持单位对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
      
      4、办展时间
      
      办展时间是指展会计划在什?#35789;?#20505;举办。办展时间有三个方面的含义一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展?#32479;?#23637;日期。三是指展会对观众开放的日期。
      
      展览时间的长短没有一个统一的标准要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长如"世博会"的展期长达几个?#24459;?#33267;半年但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说展期一般是3-5天为宜。
      
      5、展品?#27573;?BR>  
      展会的展品?#27573;?#35201;根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
      
      根据展会的定位展品?#27573;?#21487;以包括一个或者是几个产业或者是一个产业中的一个或几个产品大类例如"博览会"和"交易会"的展品?#27573;?#23601;很广如"广交会"的展品?#27573;?#23601;超过10万种几乎是无所不包而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品?#27573;?#28041;及到的产业就很少就只有汽车产业一个。
      
      6、办展频率
      
      办展频率是指展会是一年举办几次还是?#25913;?#20030;办一次或者是不定期举行。从目前展览业的实?#26159;?#20917;看一年举办一次的展会最多约?#26082;?#37096;展会数量的80%一年举办两次和两年举办一次的展会也不少不定期举办的展会已经是越来越少了。
      
      办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道几乎每个产业的产品都有一个生命周期产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
      
      产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
      
      7、展会规模
      
      展会规模包括三个方面的含义一是展会的展览面积是多少二是参展单位的数量是多少三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时对这三个方面都要作出预测和规划。
      
      在规划展会规模时要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
      
      8、展会定位
      
      通俗地讲展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和"有什么"具体地说展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况通过建立和发展展会的差异化竞争优势使自己举办的展会在参展企业和观众的?#21738;?#20013;形成一个鲜明而独特的印象的过程。
      
      展会定位要明确展会?#21738;?#26631;参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
      
      9.展会价格和展会初步预算
      
      展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
      
      在制定展会的价格时一般遵循"优地优价"的原则即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
      
      在策划举办展会时要根据市场情况给展会确定一个合适的价格这样对吸引目标参展商参加展会十?#31181;?#35201;。
      
      10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
      
      人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划这四个计划在具体实施时会互相影响。
      
      人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
      
      招展计划主要是为?#27427;科?#19994;参展而制定的各种策略、措施和办法。
      
      招商计划主要是为?#27427;?#35266;众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
      
      宣传推广计划则是为建立展会?#25918;?#21644;树立展会形象并同时为展会的招展和招商服务的。
      
      11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
      
      展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中到什么阶段就应该完成哪些工作直到展会成功举办。展会进度计划安排得好展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
      
      现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行?#34892;?#31649;理的各种计划安排它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划?#32479;?#23637;计划等。现场管理计划安排得好展会现场将井然?#34892;}?#23637;会秩序?#24049;?BR>  
      展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各?#30452;?#28436;等它们是展会的有益补充。
      
      二、ゞ展会项目立项可行性研究报告〃的写作
      
      (一)ゞ展会项目立项可行性研究报告〃的概念
      
      完成了ゞ展会立项策划书〃并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见制定了一套初步的方案至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行还需要对该展会项目及方案进行可行性?#27835;?#21487;行性?#27835;?#30340;结论及其他必须考虑的因素才是决定最后是否可以举办该展会的最?#25214;?#25454;。
      
      ゞ展会项目立项可行性研究报告〃就是在对展会立项进行可行性?#27835;?#30340;基础上完成的研究报告。展会立项可行性?#27835;?#26159;展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各?#20013;?#24687;的基础上初步提出计划举办的展会"是什么样的"展会立项可行性?#27835;?#21017;是在仔细研究各?#20013;?#24687;的基础上深入?#27835;?#20030;办展会立项策划提出的"那样的展会"是否可行为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
      
      如果展会立项策划通过可行性?#27835;z?#35777;明计划举办展会的市场条件具备项目具有生命力各种执行方案策划合理项目在经济上可行风险较小且有一定的社会效益就可以通过该展会立项策划决策举办该展会了。
      
      (二)ゞ展会项目立项可行性研究报告〃?#21738;?#23481;结构
      
      ゞ展会项目立项可行性研究报告〃要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此ゞ展会项目立项可行性研究报告〃主要包括以下几项内容
      
      1、市场环境?#27835;?BR>  
      (1)宏观市场环?#24120;?#21253;括人口环?#22330;?#32463;济环?#22330;?#25216;术环?#22330;?#25919;治法律环?#22330;?#31038;会文化环境等。
      
      (2)微观市场环?#24120;?#21253;括办展机构内部环?#22330;?#30446;标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
      
      (3)市场环?#31216;?#20215;SWOT?#27835;?#27861;即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁?#27835;?BR>  
      2、展会项目生命力?#27835;?BR>  
      (1)项目发展空间即?#27835;?#20030;办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
      
      (2)项目竞争力包括展会定位的号召力、办展机构的?#25918;?#24433;响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
      
      (3)办展机构优劣?#21697;治?BR>  
      3、展会执行方案?#27835;?BR>  
      1)对计划举办的展会的基本框架进行评估具体包括
      
      (1)展会名称和展会的展品?#27573;А?#23637;会定位之间是否有冲突。
      
      (2)办展时间、办展频率是否符合展品?#27573;?#25152;在产业的特征。
      
      (3)展会的举办地点是否适合举办该展品?#27573;?#25152;在产业的展会。
      
      (4)在展会展品?#27573;?#25152;在产?#36947;?#33021;否举办如此规模和定位的展会。
      
      (5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
      
      (6)办展机构对展会展品?#27573;?#25152;在的产业是否熟悉。
      
      (7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
      
      2)招展招商和宣传推广计划评估
      
      (1)招展计划评估
      
      (2)招商计划评估
      
      (3)宣传推广计划评估
      
      3、展会项目财务?#27835;?BR>  
      (1)价格定位
      
      (2)成本预测
      
      举办一个展会的成本费用一般包括
      
      1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
      
      2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
      
      3)招展和招商的费用。
      
      4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
      
      5)办公费用和人员费用。
      
      6)税收
      
      7)其他不可预测的费用
      
      (3)收入预测
      
      举办一个展会的收入一般包括
      
      1)展位费收入
      
      2)门票收入
      
      3)广告和企业赞助收入
      
      4)其他相关收入
      
      (4)盈亏平衡?#27835;?BR>  
      (5)现金流量?#27835;?BR>  
      1)净现值?#27835;?BR>  
      2)净现值率?#27835;?BR>  
      3)获利指数
      
      4)内部收益率
      
      5、风险预测
      
      (1)市场风险
      
      (2)经营风险
      
      (3)财务风险
      
      (4)合作风险
      
      6、存在的问题
      
      包括通过以上可行性?#27835;?#21457;现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性?#27835;?#20197;外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
      
      7、改进建议
      
      针对上述问题提出对展会项目立项策划的改进建议指出要成功举办该展会应?#38376;?#21147;的方向等。
      
      8、努力的方向
      
      根据展会的办展宗旨和办展目标在上述?#27835;?#30340;基础上针?#28304;?#22312;的问题提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
      
      (三)ゞ展会项目立项可行性研究报告〃的写作要求
      
      ゞ展会项目立项可行性研究报告〃是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据因此ゞ展会项目立项可行性研究报告〃的写作必须做到材料真实充分?#27835;?#23458;观科学判断准确有理。
      
      1、市场环境?#27835;?BR>  
      市场环境?#27835;?#26159;展会立项可行性?#27835;?#30340;第一步它是根据展会立项策划提出的展会举办方案在已经掌握的各?#20013;?#24687;的基础上进一步?#27835;?#21644;论证举办展会的各种市场条件是否具备是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境?#27835;?#19981;仅要研究各种现有的市场条件还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性?#27835;?#24471;出的结论更加科学合理。
      
      市场环境?#27835;?#26159;从计划举办的展会项目的外部因素出发来?#27835;?#20030;办该展会的条件是否具备展会项目生命力?#27835;?#21017;是从计划举办的展会项目的本身出发?#27835;?#35813;展会是否有发展前途。?#27835;?#23637;会项目的生命力不是只?#27835;?#23637;会举办一届或两届的生命力而是要?#27835;?#35813;展会的长期生命力即要?#27835;?#22914;果本展会举办超过五届以上本展会是否还有发展前途的问题。
      
      2、展会项目生命力?#27835;?BR>  
      3、展会执行方案?#27835;?BR>  
      展会执行方案?#27835;?#26159;从计划举办的展会项目的本身出发?#27835;?#35813;展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案?#27835;?#30340;对象是该展会的各种执行方案?#27835;?#30340;重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
      
      需要强调的一点是对展会基本框架进行评估重点不是?#27835;?#26500;成展会基本框架?#21738;?#19968;个因素的策划安排是否合理和可行而是从总体上?#27835;?#23637;会基本框架是否合理和可行。因为尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以要避免这种"个体合理群体冲突"现象的出现对展会基本框架进行评估就十?#31181;?#35201;。
      
      4、展会项目财务?#27835;?BR>  
      展会项目财务?#27835;?#26159;从办展机构财务的角度出发?#27835;?#27979;算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务?#27835;?#30340;主要目的是?#27835;?#35745;划举办的展会是否经济可行并为即将举办的展会指定?#24335;?#20351;用规划。
      
      5、风险预测
      
      从展会立项可行性?#27835;?#30340;角度看风?#31449;?#26159;办展机构在举办展会的过程中由于一些难以预料和无法控?#39057;?#22240;素的作用使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离从而使办展机构举办展会的计划落空或者是?#35789;?#23637;会如期举办但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
      
      6、存在的问题
      
      包括通过以上可行性?#27835;?#21457;现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性?#27835;?#20197;外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
      
      7、改进建议
      
      针对上述问题提出对展会项目立项策划的改进建议指出要成功举办该展会应?#38376;?#21147;的方向等。
      
      8、努力的方向
      
      根据展会的办展宗旨和办展目标在上述?#27835;?#30340;基础上针?#28304;?#22312;的问题提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
      
      一、计划立项
      
      1、工作时段安排包括可行性报告?#27835;?#23454;施的具体方案、宣传费用计划表。
      
      (1)包括可行性报告?#27835;?#31435;项的条件进行市场调查
      
      对行业而言项目的利润增长点是否够大
      
      地域性的考虑。要结合本地的实际特点立项要符合当地的地区性。
      
      时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征比如不能在冬天搞风扇展之类的。
      
      同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
      
      (2)实施的具体方案
      
      (3)宣传费用计划表
      
      A、广告时间段的投入
      
      以4-6个月为例一般的广告投入时间段为项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业?#25945;?#19978;投入]三个月左右重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业?#25945;?#19978;投入少量在大众?#25945;?#19978;投入]开展前一个月为总宣传费用的40%[主要在大众?#25945;?#19978;投入以20%的大众?#25945;紕?0%的专业?#25945;]
      
      B、广告投放的形式
      
      户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)
      
      ?#21448;?#25253;纸?#25945;?#24191;告(主要是专业?#21448;消教?#21644;大众?#21448;消教?#31561;这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)
      
      2、寻找主办单位。
      
      (1)主办单位的条件在当地要有权威性、知名度等
      
      (2)合作方式一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务费用形式为展会利润的百?#31181;福?#21478;一?#20013;?#24335;为对方单位只是挂名形式采用一次性付款。
      
      3、申请各种批文
      
      4、场地联系
      
      以成都为例四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百?#23637;?#27880;的而国际会展中心主要进行专业性的展会.
      
      5、联系宣传?#25945;?BR>  
      (1)对象专业?#25945;?#21644;大众?#25945;?BR>  
      (2)方式直接付款用展位交换和我们会刊广告交换。
      
      6、制作邀请函(已经附)
      
      7、建立客户名录(通过会刊收集和?#21448;尽?#32593;站等)
      
      二、实施招展
      
      1、招展方式主要是电话联系其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
      
      2、招展的步骤
      
      (1)发布信息(主要通过电话传真、邮件?#30830;?#24335;把项目邀请函发给客户名录中的单位)
      
      (2)跟踪拜访(找准负责人)
      
      A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访这一次拜访会产生三种客户?#26477;词本?#23450;型、?#20808;?#25298;绝型、提出异议型(?#30452;?#20197;5%、10%、75%的比例分布)
      
      针对第一种客户
      
      ?#26159;?#23458;户需求
      
      要求进一步促成购买
      
      愉快地答应客户的
      
      针对第二种客户
      
      了解客户拒绝的原因
      
      为面谈作好准备
      
      二次面谈
      
      向客户推荐下一届展览会
      
      要求客户介绍其它客户
      
      保持关系待以后联系
      
      针对第三种客户
      
      ?#26159;?#23458;户需求和异议
      
      进行第二次拜访
      
      消除顾客?#23546;?BR>  
      3、招展中用到的文书项目邀请函、展位确认书、参展商指南
      
      三、实施招商
      
      (1)在招展过程中可以把拒绝型客户转换成参观商
      
      (2)通过?#25945;?#21487;以间接招来一些参观商
      
      (3)主要的招商工作还是在开展前1~2周承办单位组织招商工作比如出差到二级市场进行专业观众的组织发短信息邀请打电?#25226;?#35831;。
      
      (4)组办单位为展会提供的工作
      
      四、相关活动
      
      展览会的相关活动是指研讨会、技术交流等。举办这些活动?#21738;?#30340;是为参展商和贸易观众提供附加服务从而提高展览会的形象与档次。
      
      五、展会现场
      
      (1)布展参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
      
      (2)开展现场的协调观众的组织配套的服务等
      
      六、展会后的控制工作
      
      包括参观参展的意见反馈等后期了解工作

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